制定：2014年8月7日
最終改訂：2025年3月31日

ケニス株式会社（以下、「当社」といいます。）は、事業者及び個人のお客様向けに、理化学機器、理科教材の製造及び卸売販売事業を行っております。当社は、本事業を行う上で取扱う個人情報の重要性を認識し、これを保護することに尽力致します。個人情報を取扱うにあたっては、国内外の適用法令、その他ガイドライン等を遵守し、かつ本プライバシーポリシー及び当社規程等に基づき、適切に取扱うことを表明します。

ケニス株式会社
代表取締役社長　西松　正文
大阪市北区天満２丁目７番2８号

当社は、事業内容を考慮した、適切かつ事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対して、遅滞無く、誠意を持って対応いたします。

当社は、お客様、当社役員・従業員、採用応募者、退職者(以下「お客様等」という。)の個人情報を、お客様等に個別にご同意いただいた目的事項のほか、次の利用目的の範囲内で利用します。

（1）お客様の個人情報

• ・商品（貸出商品含む）、サンプル品、カタログの送付
• ・展示会、商品、サービスのPR・ご案内
• ・商品、サービスのご提案・お見積り
• ・受注確認、サービスの実施及び代金のご請求・回収
• ・アンケートのご案内
• ・お問合わせ、ご相談、ご要望等への回答対応
• ・統計資料の作成
• ・その他上記に付随関連する事項

（2）お問い合わせ頂いたお客様に関する個人情報

• ・お問合わせ、ご相談、ご要望等への回答対応
• ・展示会、商品、サービスのPR・ご案内
• ・アンケートのご案内
• ・統計資料の作成
• ・その他上記に付随関連する事項

（3）役員・従業員の個人情報

• ・配置及び賃金その他の処遇決定
• ・キャリア開発、人材育成
• ・人事考課等の評価
• ・租税、社会保険その他関係法令に基づく手続き
• ・福利厚生の提供
• ・健康管理及び保健衛生
• ・情報システムに関する保守管理、運営、モニタリング
• ・業務、商品、サービスなどに関する周知・連絡
• ・その他労務管理、業務運営管理に必要な対応

（4）採用（インターンシップ等含む）に応募頂いた皆様の個人情報

• ・採用応募者の採用選考
• ・お問合わせ、ご相談、ご要望等への回答対応

（5）退職者の個人情報

• ・労務管理、業務運営管理に必要な対応
• ・租税、社会保険その他関係法令に基づく手続き
• ・お問合わせ、ご相談、ご要望等への回答対応

当社は、お客様等の個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ開示または提供しません。

• 1.お客様等本人の同意がある場合
• 2.法令に基づき開示・提供を求められた場合
• 3.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 4.その他法令により認められる場合

当社は、利用目的を達成するために、外部企業等にお客様等の個人情報の取扱いを委託する場合があります。委託にあたっては、委託先に対して個人情報の機密保持契約を締結するなど適切な監督を行います。

当社は、お客様等の個人情報を、以下のとおり当社グループ会社との間で共同利用することがあります。

• (1)共同利用する個人データの項目
  氏名、住所、電話番号、メールアドレス
• (2)共同利用者の範囲
  当社コーポレートサイト掲載の当社グループ会社
• (3)共同利用者の利用目的
  ・商品（貸出商品含む）、サンプル品、カタログの送付
  ・展示会、商品、サービスのPR・ご案内
  ・商品、サービスのご提案・お見積り
  ・受注確認、サービスの実施及び代金のご請求・回収
  ・アンケートのご案内
  ・お問合わせ、ご相談、ご要望等への回答対応
  ・統計資料の作成
  ・その他上記に付随関連する事項
• (4)管理の責任を有する者
  ケニス株式会社　　代表取締役社長　西松正文
  大阪府大阪市北区天満2丁目7-28

当社が取り扱う個人情報に関しては、以下の安全管理措置を講じます。

(1)基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、個人情報に関する苦情および相談に対応する窓口を設置しております。

(2)人的安全管理措置
個人情報の適切な取扱いに関して遵守すべき事項について、従業員に定期的な研修を実施します。
個人情報についての秘密保持に関する事項を社内規程に定めています。

(3)技術的安全管理措置
外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

(4)物理的安全管理措置
個人情報を取扱う機器、電子媒体等の盗難・紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないように措置を実施しております。
個人情報を取扱う区域には部外者の立ち入りを禁じ、従業員の入退室管理を行っております。

(5)組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、個人情報を取扱う従業員及び範囲を明確にし、法や取扱い規程に違反していないかの状況把握とその事実の報告連絡体制を整備します。

当社が運営しているサイトでは、利用者の利便性向上や閲覧状況の分析のためにCookie（クッキー）を使用しています。Cookieは、ブラウザを通じて端末に保存され、匿名の形でアクセス情報などを記録します。これにより、サイトの改善や最適化に活用されます。

下記の目的以外には、Cookie及びCookieを用いて当社が取得した情報は利用いたしません。

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当社が運営しているウェブサイトでは、閲覧したユーザーのアクセス情報を統計的に収集・分析するサービスとして、以下のサービスを利用しております。
各サービスではCookie（クッキー）等を用いて各種情報の収集をしています。
当社では収集・分析した情報を、当社が運営するウェブサイトなどのサービス改善、提供するサービスレベルの向上、当社のマーケティング活動、広告活動、お客様に適した販売促進活動の実施のために利用しています。
取得された情報の管理は、当社においては当社のプライバシーポリシー、各社においては各社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
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当社は、個人情報等の適切な取扱いを維持するために、本プライバシーポリシーについて随時見直しを加え、個人情報の取扱体制、運用方法を時代の要請に合うように継続的に改善して参ります。

当社は、お客様等からご自身の個人情報の開示・訂正等・利用停止・消去等のご要求に法令の定めに従い対応させていただきます。なお、お問合せの際にはご本人確認のために、当社所定の本人確認書類を提出していただく場合があります。
個人情報の開示請求には当社所定の開示請求書を使用し、原則として、当社所定の方法にて行っていただき、一定の手数料をいただきます。

また、その他ご質問や苦情に関するご連絡窓口は以下のとおりです。